Добрый день, Виктория.

По первому вопросу.

В 1ДФ данные по розданным наборам подавать нужно.

Код  169 «Благодійна допомога».

Необлагаемая налогами сумма такой помощи в 2020 году 2940.00 грн. одному физ. лицу суммарно за год.

Учитывая, что помощь предоставлялась  в натуральной (не денежной ) форме, ее стоимость нужно рассчитывать с учетом натурального коэффициента (1.219512 в 2020 году).  Т.е. если стоимость набора 200.00 грн. то начислить в учете и показать в 1дф нужно 200 х 1.219512 = 243.90 грн.

Для «Громадської організації»  данная операция является налогооблагаемой для НДС.

Т.е. стоимость розданных  наборов необходимо включать в расчет граничной суммы в     

1 000 000.00 грн., по достижению которой, за последние 12 календарных месяцев, организация обязана зарегистрироваться плательщиком НДС.

По второму вопросу.

В работе неприбыльной организации одним из важнейших моментов является подтверждение целевого использования средств. Необходимо подтверждение того, что продукты переданы именно тем, кому предназначались. ФИО и подписи не достаточно, чтобы подтвердить, что это одинокий пенсионер.

Как вариант, можно сделать приказ на проведение акции и подтвердить передачу каждого набора фотографией факта передачи (желательно + фото пенсионного удостоверения) и подписью в ведомости (если такой вариант всех устроит).

Если, все таки, передача будет происходить с предоставлением документов и отражением в 1ДФ, то лучше согласовать этот момент с получателями помощи. Большинство пенсионеров получают разнообразные социальные выплаты и дотации. На выплату большинства из них получение разовой благотворительной помощи не влияет, но лучше уточнить. В качестве карательной меры человека могут лишить соц. выплаты (дотации) на 6 месяцев.

Среди бухгалтеров бытует мнение, что если помощь в пределах необлагаемой суммы, т.е. нет налогов, то можно в 1ДФ не показывать.  С точки зрения законодательства это не верно. Но выявить это нарушение можно только при проверке и скорее всего оно будет квалифицированно как неправильное заполнение отчета  с наложением  штрафа в 510.00 грн.