Добрый день!

Привозить бокс в помещение офиса необязательно. Однако, средства, которые подлежат выемке, необходимо оприходовать кассиром вначале в кассу фонда, а потом зачислять на текущий счет.

В Вашем случае, процедура выемке средств может осуществляться таким образом:

Шаг 1. Комиссия в составе 3-х человек, в т.ч. кассир организации (лицо,  с которым подписан договор о полной материальной ответственности), осуществляет выемку средств из бокса в помещении, где находится бокс.

Шаг 2.  За результатами оприходования средств составляется акт выемки (образец в приложении) и кассир делает соответствующую запись в кассовой книге на основании приходного кассового ордера.

В бухгалтерском учете эта операция  сопровождается проводкой Д-т 301 «Касса в национальной валюте», К-т 483 «Благотворительная помощь».

Шаг 3.   Кассир везет средства в банк прямо из помещения, где установлен бокс, предварительно оформив расходный кассовый ордер. В бухгалтерском учете эта операция сопровождается проводкой Д-т 311 «Текущий счет  в национальной валюте» К-т 301 «Касса в национальной валюте».

Боксы могут быть установлены и в других городах. В таком случае необходимо заключить с представителем фонда нотариальную доверенность на выемку средств и процедура выемки и зачисления средств этим лицом на текущий счет фонда будет сопровождаться проводкой бухгалтерского учета Д-т 311 К-т 483.

vidpovid_blag.skrinki