Порядок роботи зі скриньками для благодійних пожертв

14 березеня 2016, 9:11 до роздiлу

Давид Джалагонія

Добрый день! Проконсультируйте пожалуйста нас, как благотворительный фонд, по поводу правильности оформления акта выемки средств из благотворительных боксов. В данный момент, мы пользуемся такой схемой - привозим благотворительный бокс в помещение офиса, приглашаем комиссию в составе 3 - ох человек, которые подписывают акт выемки средств из бокса, после чего средства зачисляются на счет БФ. В свою очередь, мы хотим перейти на другой способ инкассации благотворительных боксов. Не посредственно в самом помещении, где находится бокс (магазин, кафе, супермаркет), проводить инкассацию. Существует ли шаблон акта, при котором мы делаем инкассацию и сразу же передаем на счет средства? Если есть таков шаблон, просим Вас скинуть его нам. Заранее спасибо за ответ!

Відповідь

Юлія Кірсанова, сертифікований фахівець з управління фінансами неприбуткових організацій

14 березеня 2016, 9:11

Добрый день!

Привозить бокс в помещение офиса необязательно. Однако, средства, которые подлежат выемке, необходимо оприходовать кассиром вначале в кассу фонда, а потом зачислять на текущий счет.

В Вашем случае, процедура выемке средств может осуществляться таким образом:

Шаг 1. Комиссия в составе 3-х человек, в т.ч. кассир организации (лицо,  с которым подписан договор о полной материальной ответственности), осуществляет выемку средств из бокса в помещении, где находится бокс.

Шаг 2.  За результатами оприходования средств составляется акт выемки (образец в приложении) и кассир делает соответствующую запись в кассовой книге на основании приходного кассового ордера.

В бухгалтерском учете эта операция  сопровождается проводкой Д-т 301 «Касса в национальной валюте», К-т 483 «Благотворительная помощь».

Шаг 3.   Кассир везет средства в банк прямо из помещения, где установлен бокс, предварительно оформив расходный кассовый ордер. В бухгалтерском учете эта операция сопровождается проводкой Д-т 311 «Текущий счет  в национальной валюте» К-т 301 «Касса в национальной валюте».

Боксы могут быть установлены и в других городах. В таком случае необходимо заключить с представителем фонда нотариальную доверенность на выемку средств и процедура выемки и зачисления средств этим лицом на текущий счет фонда будет сопровождаться проводкой бухгалтерского учета Д-т 311 К-т 483.

vidpovid_blag.skrinki

Коментарі

Давид Джалагонія

14 березеня 2016, 12:12
Здравствуйте, уважаемая Юлия! Спасибо Вам за ответ! Во вложении нету образца акта выемки средств, просьба прислать, пожалуйста!

Останні запитання в цьому розділу

Збір коштів селищною радою

Селищна рада збираэ кошти з жителив на ремонт дороги.Чи може це суперечити закону?

Переглянути

Оподаткування благодійної пожертви

Підкажіть будь-ласка, – як оподатковується благодійна пожертва, що збирається представництвом міжнародного благодійного фонду в Україні. Представництво зареєстроване в Україні без статусу юридичної особи,...

Переглянути

Порядок організації публічного збору пожертв БО

Благодійна організація організувала публічний збір пожертв на подарунки до новорічних свят для дітей, які вилучені з неблагополучних сімей і перебувають у міській лікарні, де чакають подальшого розподілу (дитячі...

Переглянути

Публічний збір коштів фізичною особою шляхом продажу товару

Чи може фізична особа проводити публічний збір коштів, шляхом продажу якогось товару на користь дитячого будинку без будь-яких документів? Якщо ні, то які документи потрібні?

Переглянути

Порядок отримання приміщення БО

Яким чином благодійній організації зібрати кошти на оренду приміщення? Чи можливо отримати приміщення на конкурсній основі, якщо так, то який порядок?

Переглянути