Облік розповсюдження сувенірної продукції

20 травня 2016, 11:50 до роздiлу

Євген Щербаков

Доброго дня, потрібна консультація експертів в наступному: ГО планує взяти участь в громадьскому заході- ярмарку з метою збору добровільних пожертв (скринька) на фінансування одного з проектів. Також з метою популяризації ГО і логотипу міста, кожній особі, яка зробила добровільний внесок буде вручатися брендована продукція: футболка, екоторба, кружка, листівка, повітряна кулька, наліпка. Підкажіть будь-ласка яким чином буде правильно оформити облік роздачи сувенірної продукції під час заходу, чи має ГО взагалі право це робити? Дякую заздалегідь! Щербаков Євген

Відповідь

Анна Зоріна, Керівник відділу загального аудиту, аудитор, ТОВ Аудиторська фірма "Аксьонова та партнери"

20 травня 2016, 11:50

Доброго дня, Євген, щодо Вашого запитання...

1) Громадська організація для виконання своєї статутної мети має право розпоряджатися майном. У вашому випадку, ГО має право, приймаючи учать в громадському заході, здійснювати безоплатну роздачу рекламної (брендованої) продукції з метою популярізації ГО.

2) Документальне оформлення роздачі сувенірної продукції під час заходу:

  • Наказ (розпорядження) керівника про приймання участі в громадському заході-ярмарку (дата, місце, мета участі у заході, відповідальні особи, строки) та безоплатну роздачу сувенірної продукції (мета; найменування та кількість сувенірної продукції тощо);
  • План (програма) участі у заході (в т.ч.вказати рекламний прийом: безоплата роздача сувенірної продукції, кількість і види продукції тощо);
  • Кошторис витрат (сума майбутніх планових витрат) на участь у заході (асортимент, кількість ,сума сувенірної продукції, яку передбачено роздати під час заходу, витрати на придбання у третіх організацій необхідної продукції для роздачі тощо);
  • Звіт про фактичні витрати на участь у заході (складає відповідальна особа). У ньому порівнюють заплановані та понесені по факту витрати. Звіт затверджує керівник, передає бухгалтеру.
  • Акт списання безкоштовно розданої сувенірної продукції.

Останні запитання в цьому розділу

Збір коштів селищною радою

Селищна рада збираэ кошти з жителив на ремонт дороги.Чи може це суперечити закону?

Переглянути

Оподаткування благодійної пожертви

Підкажіть будь-ласка, – як оподатковується благодійна пожертва, що збирається представництвом міжнародного благодійного фонду в Україні. Представництво зареєстроване в Україні без статусу юридичної особи,...

Переглянути

Порядок організації публічного збору пожертв БО

Благодійна організація організувала публічний збір пожертв на подарунки до новорічних свят для дітей, які вилучені з неблагополучних сімей і перебувають у міській лікарні, де чакають подальшого розподілу (дитячі...

Переглянути

Публічний збір коштів фізичною особою шляхом продажу товару

Чи може фізична особа проводити публічний збір коштів, шляхом продажу якогось товару на користь дитячого будинку без будь-яких документів? Якщо ні, то які документи потрібні?

Переглянути

Порядок отримання приміщення БО

Яким чином благодійній організації зібрати кошти на оренду приміщення? Чи можливо отримати приміщення на конкурсній основі, якщо так, то який порядок?

Переглянути