Добрий день, Анастасія.

Діяльність з проведення подібних акцій повинна бути передбачена Статутом данної організації.

Необхідний розпорядчий документ виконавчого органу організації (фонду) – (наказ, розпорядження  про проведення акції з зазначенням умов, строку  та відповідальних.)

Звіт про проведення акції з зазначенням результатів

Згідно розділу 2 ст. 7  ЗУ «Про благодійну діяльність та благодійні організації».

1. Публічним збором благодійних пожертв визнається добровільний збір цільової допомоги у формі коштів або майна серед невизначеного кола осіб, зокрема з використанням засобів електронного зв’язку або телекомунікації, у тому числі благодійного телекомунікаційного повідомлення, для досягнення цілей, визначених цим Законом.

2. Особи, які здійснюють публічний збір благодійних пожертв від імені благодійної організації, діють на підставі нотаріально посвідченої довіреності керівника благодійної організації. Довіреність має визначати, зокрема, цілі, місце і строк збору коштів або іншого майна, порядок їх використання та порядок загального доступу до фінансових звітів благодійної організації.

3. Особи, які здійснюють публічний збір благодійних пожертв на користь благодійної організації від власного імені, діють на підставі контракту (договору) про благодійну діяльність з такою благодійною організацією. Контракт (договір) має визначати, зокрема, цілі, місце і строк збору коштів або іншого майна, порядок їх використання, порядок загального доступу до фінансових звітів благодійної організації та відповідальність сторін у разі порушення контракту (договору) або порядку використання пожертв.

 Отже, збір коштів через повідомлення в ЗМІ та серед невизначеного кола осіб – це публічний збір коштів.

 Якщо, збір коштів проводиться від імені організації (фонду), кошти мають надходити тільки на розрахунковий рахунок організації (фонду), або на корпоративну картку організації (фонду).