Доброго дня, дана господарча операція можлива за умови:

1. У вас в Статуті вашої НПО (або релігійна громада) має бути пункт про допомогу іншим НПО (якщо їх діяльність відповідає вашій стаутуній діяльності). НПО звертається до вас з письмовим проханням надати благодійну пожертву.

2. Пастор знаходиться з вами у трудових відносинах, оскільки видавати кошти під звіт можно тільки працівникам згідно Податкового кодексу України.

3. При видачі коштів під звіт треба керуватися Положенням про касові операції № 148 та мати обов'язково Наказ про ліміт каси в НПО, Положення про ведення касових операцій в НПО.

При видачі авансу на гсоподарчі потреби: має бути оформлений Наказ про видачу коштів та на які цілі видані кошти (благодійна пожертва до іншої НПО), видатковий касовий ордер (згідно Постанови № 148)- відповідне проведення Дт 3721 Кт 301

Через два робочих дні працівник звітує за коштами отриманими під звіт та надає бухгалтеру оригінали розрахункових документів: квитанція до прибуткового касового ордеру з призначенням благодійна пожертва від НПО, якій надана пожертва, копії реєстрацйних документів НПО, завірені підписом та печаткою директора НПО. Працівник оформлює авансовий звіт, при прийнятті даних документів проведення Дт 949 Кт 3721.

Дт 483 Кт 718 признання доходом цільового фінансування на суму пожертви

Дт 718 Кт 791 визначення фінансовго результату.