Cортувати

Реєстрація благодійних фондів та організацій

Оформлення благодійної допомоги

Управління БФ і БО

Допомога учасникам АТО і переселенцям

Публічний збір благодійних пожертв

Робота волонтерів

Реєстраційні дії БО та їх оформлення (реєстрація, внесення змін, ліквідація)

Благодійна допомога: оформлення, отримання і надання (відносини з донорами і бенефіціарами)

Оформлення гуманітарної допомоги

Звітність БФ і БО

Гуманітарна допомога: оформлення, отримання і надання

Законодавчі новації

Оплата праці та послуг консультантів

Волонтерська діяльність: оформлення волонтерів, ведення документації

Соціальне підприємництво

Гуманітарна допомога

Оподаткування благодійної допомоги

Надання благодійної допомоги

Оформлення благодійної допомоги (юр.)

Трудові відносини в БО: прийняття на роботу, звільнення, відпустки, лікарняні, ведення документації

Учасники (засновники) та органи управління БО: правовий статус, формування і діяльність

Господарська діяльність: оформлення договорів, ведення первинної документації

Оподаткування БО, благодійної та гуманітарної допомоги: нарахування і сплата податків, отримання та втрата статусу неприбутковості

Бухгалтерський облік в БО: оформлення та ведення документації та проводки

Звітність БО: податкова, статистична тощо

Перевірки та інші форми державного контролю діяльності БО

Яка повинна бути документація, окрім установчих документів для діяльності БФ?

23 липня 2018, 13:37 до роздiлу

Maria Lemchenko

Какая еще документация должна быть в БФ кроме уставных документов. И чем, кроме устава, это регулируется? Что требуют в части документации налоговые органы? Необходимо ли делать отдельно программу БФ? Какой документацией необходимо оформлять отдельные проекты БФ? Спасибо.

Відповідь

Вікторія Смолякова

23 липня 2018, 13:37

Добрый день.

Кроме уставных документов, также необходимы внутренние документы, которые будут регулировать деятельность организации по отдельным аспектам :

Учетная политика – прописываются все правила и нюансы ведения бухгалтерского и налогового учета в организации. Согласно требований Закона о неприбыльных организациях и налогового кодекса – неприбыльные организации обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет как и все субъекты хозяйственной деятельности. Поэтому также необходима бухгалтерская программа.

Бюджет организации (фонда) на год – утверждается приказом вначале года в разрезе статей и источников доходов и статей и направлений расходов.

Штатное расписание, кадровая политика или политика об оплате труда. Прописывается выбранная система оплаты труда (тарифная, безтарифная и т.д.), принципы формирования окладов, периодичность  и принципы повышения зарплаты, возможность и условия выплаты премий, дотаций, надбавок и т.п., сроки выплаты аванса и зарплаты, форма выплаты (наличные в кассе или на карточку), предоставление отпуска. График отпусков – утверждается в начале года приказом. Штатное расписание – утверждается в начале года приказом и при каждом изменении хоть одного оклада делается новый приказ и новое штатное расписание.  

Личные дела (карточки), журнал регистрации трудовых книжек, табеля учета рабочего времени на штатных сотрудников.

Приказ  о лимите кассы  - в начале года.

Это все обязательные документы.

 Желательно также установить программу для подачи отчетности электронными каналами (МЕДок , ОПЗ или др.), поскольку налоговая отчеты на бумажных носителях принимать категорически не хочет даже в тех случаях, когда должна.

По мере необходимости нужно будет создавать другие документы, например если у Вас будут штатные сотрудники ездить в командировки – нужна политика о командировках, приказ о размере суточных, приказ об утверждении формы командировочного удостоверения; если будут проводиться регулярные закупки – процедура по закупкам и т.д.

Что касается отдельных проектов, то минимальный пакет документов : бюджет проекта, приказ о рабочей группе проекта, программа релизации проекта, отчетность по проекту ( финансовая и програмная).

Останні запитання в цьому розділу

Бухгалтерське оформлення витрат на проведення безкоштовного курсу лекції

ми як РО хочемо зробити курс лекцій для молоді. статутним цілям це відповідає. для цього курсу ми орендуємо приміщення - коворкінг та витрачаємо гроші на друк матеріалів та смаколики і подарунки для молоді. Як це...

Переглянути

Облік будівельних матеріалів та дизайн-проекту в БО

Доброго дня, У рамках реалізації проекту міжнародно-технічної допомоги донорська організація передає на баланс актами будівельні матеріали для ремонту приміщення. Але у переліку матеріалів також є будівельні ліси...

Переглянути

Списання безнадійної заборгованості в БО

Доброго дня!В благодійній організації в 2016 році залишились гроші на рахунку збанкрутілого банку.Банк в стадії ліквідації.Як правильно документально оформити і списати суму заборгованості, якими бухгалтерськими...

Переглянути

Передання комп'ютерів дітям з малозабезпеченних сімей: оформлення

Доброго дня, звертається до Вас БО "Львівська освітня фундація", ми отримали від ІТ компанії "Софтсерв" 10 вживаних комп’ютерів, ціною по 600,00 грн. за кожен, тепер наша організація має на меті передати дані...

Переглянути

Оформлення закупівлі благодійним фондом товарів у супермаркеті

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити купівлю продуктів харчування у звичайному супермаркеті для дитячого будинку? Чи потрібен лист від Дитячого будинку із списком продуктів і відповідно наказом...

Переглянути