Добрый день.

Кроме уставных документов, также необходимы внутренние документы, которые будут регулировать деятельность организации по отдельным аспектам :

Учетная политика – прописываются все правила и нюансы ведения бухгалтерского и налогового учета в организации. Согласно требований Закона о неприбыльных организациях и налогового кодекса – неприбыльные организации обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет как и все субъекты хозяйственной деятельности. Поэтому также необходима бухгалтерская программа.

Бюджет организации (фонда) на год – утверждается приказом вначале года в разрезе статей и источников доходов и статей и направлений расходов.

Штатное расписание, кадровая политика или политика об оплате труда. Прописывается выбранная система оплаты труда (тарифная, безтарифная и т.д.), принципы формирования окладов, периодичность  и принципы повышения зарплаты, возможность и условия выплаты премий, дотаций, надбавок и т.п., сроки выплаты аванса и зарплаты, форма выплаты (наличные в кассе или на карточку), предоставление отпуска. График отпусков – утверждается в начале года приказом. Штатное расписание – утверждается в начале года приказом и при каждом изменении хоть одного оклада делается новый приказ и новое штатное расписание.  

Личные дела (карточки), журнал регистрации трудовых книжек, табеля учета рабочего времени на штатных сотрудников.

Приказ  о лимите кассы  - в начале года.

Это все обязательные документы.

 Желательно также установить программу для подачи отчетности электронными каналами (МЕДок , ОПЗ или др.), поскольку налоговая отчеты на бумажных носителях принимать категорически не хочет даже в тех случаях, когда должна.

По мере необходимости нужно будет создавать другие документы, например если у Вас будут штатные сотрудники ездить в командировки – нужна политика о командировках, приказ о размере суточных, приказ об утверждении формы командировочного удостоверения; если будут проводиться регулярные закупки – процедура по закупкам и т.д.

Что касается отдельных проектов, то минимальный пакет документов : бюджет проекта, приказ о рабочей группе проекта, программа релизации проекта, отчетность по проекту ( финансовая и програмная).