Добрий день!

Якщо при транспортуванні було порушено цілісність упаковки, яке призвело до неможливості передачі інструментів лікарні, необхідне документальне підтвердження цього факту з метою  встановлення  особи, з вини якої це відбулося, для вирішення питання про пред’явлення претензії щодо компенсації вартості такого пошкодженого майна та інших понесених збитків, пов’язаних з цією подією.  

Для цього створюється спеціальна комісія, до якої входять представники БФ, перевізника, а також, можливо, незалежної організації та/або благодійника, яким надано кошти для придбання інструментів, та  складається   акт  з детальним описом події та обставин, за яких ця подія відбулась, а також пошкоджень в результаті цієї події, з відповідними висновками щодо причин  виникнення пошкоджень, їх характеру тощо та винних  у цьому осіб.  

На підставі складеного акту  вищим органом БФ, який згідно до статутних документів контролює використання активів і відповідність діяльності БФ установчим документам та чинному законодавству, приймається рішення щодо притягнення винних осіб до матеріальної відповідальності або у разі їх відсутності  - щодо подальшого використання такого майна, і якщо воно втратило свої первісні якості і не може бути використане за призначенням  – щодо списання з балансу, реалізації, повернення благодійнику, яким виділено кошти на його придбання тощо.

Від прийнятого рішення та подальшого використання майна, з урахуванням обраної БФ облікової політики,  залежить відображення таких операцій у бухгалтерському   обліку.