Cортувати

Реєстрація благодійних фондів та організацій

Оформлення благодійної допомоги

Управління БФ і БО

Допомога учасникам АТО і переселенцям

Публічний збір благодійних пожертв

Робота волонтерів

Реєстраційні дії БО та їх оформлення (реєстрація, внесення змін, ліквідація)

Благодійна допомога: оформлення, отримання і надання (відносини з донорами і бенефіціарами)

Оформлення гуманітарної допомоги

Звітність БФ і БО

Гуманітарна допомога: оформлення, отримання і надання

Законодавчі новації

Оплата праці та послуг консультантів

Волонтерська діяльність: оформлення волонтерів, ведення документації

Соціальне підприємництво

Гуманітарна допомога

Оподаткування благодійної допомоги

Надання благодійної допомоги

Оформлення благодійної допомоги (юр.)

Трудові відносини в БО: прийняття на роботу, звільнення, відпустки, лікарняні, ведення документації

Учасники (засновники) та органи управління БО: правовий статус, формування і діяльність

Господарська діяльність: оформлення договорів, ведення первинної документації

Оподаткування БО, благодійної та гуманітарної допомоги: нарахування і сплата податків, отримання та втрата статусу неприбутковості

Бухгалтерський облік в БО: оформлення та ведення документації та проводки

Звітність БО: податкова, статистична тощо

Перевірки та інші форми державного контролю діяльності БО

Проведення флешмобу у рамках благодійної програми. Оформлення проекту в бухгалтерському обліку.

09 жовтня 2018, 15:38 до роздiлу

Nataliia Hrysiuk

Доброго дня! Нашим Фондом був проведений флешмоб у рамках благодійної програми. Зміст флешмобу оплата товарів людей похилого віку на касах магазинів готівкою. Допоможіть вірно оформити цей проект у бухобліку. У нашому випадку видача готівки із каси це підзвіт, та доказовою базою витрат буде авансовий звіт? з проводками ДТ 3721 КТ 301 ДТ 949 КТ 3721 ДТ 483 КТ 718 Чи можливо у рамках проекту провести видачу грошових коштів з одночасним віднесенням на витрати, та відображенням доходу: ДТ 949 КТ 301 ДТ 483 КТ 718 Також буду вдячна за допомогу у питанні. чи можна здійснювати видачу грошових коштів волонтеру на участь у проекті без підписання з ним договору.

Відповідь

Юлія Дьомочкіна, бухгалтер

09 жовтня 2018, 15:38

Доброго дня!

Ваш проект звичайно дуже корисний для цільової аудиторії, але перед тим як проводити такі заходи вам треба консультуватися з фінасистами та юристами. Давайте спочатку звернемося до видачі коштів під звіт. Згідно ПКУ, ст. 170.9, згідно Постанові НБУ № 148 про ведення касових операцій, гроші видаються під звіт особі, яка перебуває з вами у трудових відносинах, на відрядження або господарчі потреби. У вашому випадку, якщо ви (обов'язково!) зібрали всі чеки на касі та оформили авансовий звіт від імені штатного працівника, на гсоподарчі потреби: Дт 20(9) Кт 3721 - ви оприбуткували все, що ви купили для подальшої передачі третім особам. Далі починається ваша благодійна діяльність, яка регулюється Законом про благодійну діяльність та ПКУ, згідно якого благодійна допомога буває цільовою та нецільовою, від цього залежить ваш податковий облік, а не тільки бухгалтерський, та податкова звітність. У вашому випадку - це нецільова благодійна допомога. Для того, щоб списати суму витрачену на продукти вам необхідно оформити певні документи, акт передачі благодійної допомоги конкретній особі, лист-прохання від фізичної особи про благодійну допомогу у вигляді продуктів, наказ керівника про видачу допомоги на певну суму, та особисті дані фіз особи (паспорт, ІПН), бухгалтерське відображення цієї операції: Дт 3771 Кт 209 (персоніфікація особи для податкового обліку), Дт 949 Кт 3771 (списання на витрати). Дт 483 Кт 718 (визнання доходу цільового фінансування), Дт 718 Кт 791 (визначення фін. резульатату). Далі ви складаєте квартальну звітність 1-ДФ, сума наданої вами допомоги кожній фіз особі коригується на натуральний коефіціент 1,2195,і якщо вона не перевищую 2470 грн (цей рік), відображається з кодом 169. Якщо перевищує, різниця оподатковується на загальних підставах ПДФО 18%, ВЗ 1,5%. 

У вашому випадку цю операцію дуже складно і ризиковано з точки зору ПКУ віднести на витрати,  бо ви не маєте підтвердження отримання бенефіціаріями цієї благодійної допомоги у вигляді продуктів. Що можна зробити: оформити наказ на  цей захід, кошторис, зробити акт проведення благодійної допомоги (акції) за підписом представників фонду та керівництва супермаркету, до якого прикласти всі чеки, за які ви сплатили. Практика деяких фондів по подібним акціям: проплачують безготівковим розрахунком на супермаркети певний транш згідно проекту, фіз особи (заздалегідь визначене коло бенефіціаріїв) отримують продукти безкоштовно, магазин надає дві накладні за підписом фіз особи, фонду та отримувачу благодійної допомоги. Тоді звітність виглядає більш прозоро, все що пов'язано з готівкою завжди несе ризики.

Робота з волонтерами регулюється Законом про волонтерську діяльність, волонтер - це благодійник, робота якого не оплачується. Але він має право на відшкодування витрат, пов'язаних з волонтерською діяльністю згідно Закону. Якщо він бере участь у проекті укладати з ним договір обов'язково! В договорі визначаються його права та обов'язки, зона відповідальності,  назва акції і місце ії проведення.

Останні запитання в цьому розділу

Бухгалтерське оформлення витрат на проведення безкоштовного курсу лекції

ми як РО хочемо зробити курс лекцій для молоді. статутним цілям це відповідає. для цього курсу ми орендуємо приміщення - коворкінг та витрачаємо гроші на друк матеріалів та смаколики і подарунки для молоді. Як це...

Переглянути

Облік будівельних матеріалів та дизайн-проекту в БО

Доброго дня, У рамках реалізації проекту міжнародно-технічної допомоги донорська організація передає на баланс актами будівельні матеріали для ремонту приміщення. Але у переліку матеріалів також є будівельні ліси...

Переглянути

Списання безнадійної заборгованості в БО

Доброго дня!В благодійній організації в 2016 році залишились гроші на рахунку збанкрутілого банку.Банк в стадії ліквідації.Як правильно документально оформити і списати суму заборгованості, якими бухгалтерськими...

Переглянути

Передання комп'ютерів дітям з малозабезпеченних сімей: оформлення

Доброго дня, звертається до Вас БО "Львівська освітня фундація", ми отримали від ІТ компанії "Софтсерв" 10 вживаних комп’ютерів, ціною по 600,00 грн. за кожен, тепер наша організація має на меті передати дані...

Переглянути

Оформлення закупівлі благодійним фондом товарів у супермаркеті

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити купівлю продуктів харчування у звичайному супермаркеті для дитячого будинку? Чи потрібен лист від Дитячого будинку із списком продуктів і відповідно наказом...

Переглянути