Cортувати

Управління БФ і БО

Оформлення благодійної допомоги

Публічний збір благодійних пожертв

Допомога учасникам АТО і переселенцям

Реєстраційні дії БО та їх оформлення (реєстрація, внесення змін, ліквідація)

Благодійна допомога: оформлення, отримання і надання (відносини з донорами і бенефіціарами)

Реєстрація благодійних фондів та організацій

Робота волонтерів

Оформлення гуманітарної допомоги

Звітність БФ і БО

Гуманітарна допомога: оформлення, отримання і надання

Законодавчі новації

Оплата праці та послуг консультантів

Волонтерська діяльність: оформлення волонтерів, ведення документації

Соціальне підприємництво

Гуманітарна допомога

Оподаткування благодійної допомоги

Надання благодійної допомоги

Оформлення благодійної допомоги (юр.)

Трудові відносини в БО: прийняття на роботу, звільнення, відпустки, лікарняні, ведення документації

Учасники (засновники) та органи управління БО: правовий статус, формування і діяльність

Господарська діяльність: оформлення договорів, ведення первинної документації

Оподаткування БО, благодійної та гуманітарної допомоги: нарахування і сплата податків, отримання та втрата статусу неприбутковості

Бухгалтерський облік в БО: оформлення та ведення документації та проводки

Звітність БО: податкова, статистична тощо

Перевірки та інші форми державного контролю діяльності БО

Проведення флешмобу у рамках благодійної програми. Оформлення проекту в бухгалтерському обліку.

09 жовтня 2018, 15:38 до роздiлу

Nataliia Hrysiuk

Доброго дня! Нашим Фондом був проведений флешмоб у рамках благодійної програми. Зміст флешмобу оплата товарів людей похилого віку на касах магазинів готівкою. Допоможіть вірно оформити цей проект у бухобліку. У нашому випадку видача готівки із каси це підзвіт, та доказовою базою витрат буде авансовий звіт? з проводками ДТ 3721 КТ 301 ДТ 949 КТ 3721 ДТ 483 КТ 718 Чи можливо у рамках проекту провести видачу грошових коштів з одночасним віднесенням на витрати, та відображенням доходу: ДТ 949 КТ 301 ДТ 483 КТ 718 Також буду вдячна за допомогу у питанні. чи можна здійснювати видачу грошових коштів волонтеру на участь у проекті без підписання з ним договору.

Відповідь

Юлія Дьомочкіна, бухгалтер

09 жовтня 2018, 15:38

Доброго дня!

Ваш проект звичайно дуже корисний для цільової аудиторії, але перед тим як проводити такі заходи вам треба консультуватися з фінасистами та юристами. Давайте спочатку звернемося до видачі коштів під звіт. Згідно ПКУ, ст. 170.9, згідно Постанові НБУ № 148 про ведення касових операцій, гроші видаються під звіт особі, яка перебуває з вами у трудових відносинах, на відрядження або господарчі потреби. У вашому випадку, якщо ви (обов'язково!) зібрали всі чеки на касі та оформили авансовий звіт від імені штатного працівника, на гсоподарчі потреби: Дт 20(9) Кт 3721 - ви оприбуткували все, що ви купили для подальшої передачі третім особам. Далі починається ваша благодійна діяльність, яка регулюється Законом про благодійну діяльність та ПКУ, згідно якого благодійна допомога буває цільовою та нецільовою, від цього залежить ваш податковий облік, а не тільки бухгалтерський, та податкова звітність. У вашому випадку - це нецільова благодійна допомога. Для того, щоб списати суму витрачену на продукти вам необхідно оформити певні документи, акт передачі благодійної допомоги конкретній особі, лист-прохання від фізичної особи про благодійну допомогу у вигляді продуктів, наказ керівника про видачу допомоги на певну суму, та особисті дані фіз особи (паспорт, ІПН), бухгалтерське відображення цієї операції: Дт 3771 Кт 209 (персоніфікація особи для податкового обліку), Дт 949 Кт 3771 (списання на витрати). Дт 483 Кт 718 (визнання доходу цільового фінансування), Дт 718 Кт 791 (визначення фін. резульатату). Далі ви складаєте квартальну звітність 1-ДФ, сума наданої вами допомоги кожній фіз особі коригується на натуральний коефіціент 1,2195,і якщо вона не перевищую 2470 грн (цей рік), відображається з кодом 169. Якщо перевищує, різниця оподатковується на загальних підставах ПДФО 18%, ВЗ 1,5%. 

У вашому випадку цю операцію дуже складно і ризиковано з точки зору ПКУ віднести на витрати,  бо ви не маєте підтвердження отримання бенефіціаріями цієї благодійної допомоги у вигляді продуктів. Що можна зробити: оформити наказ на  цей захід, кошторис, зробити акт проведення благодійної допомоги (акції) за підписом представників фонду та керівництва супермаркету, до якого прикласти всі чеки, за які ви сплатили. Практика деяких фондів по подібним акціям: проплачують безготівковим розрахунком на супермаркети певний транш згідно проекту, фіз особи (заздалегідь визначене коло бенефіціаріїв) отримують продукти безкоштовно, магазин надає дві накладні за підписом фіз особи, фонду та отримувачу благодійної допомоги. Тоді звітність виглядає більш прозоро, все що пов'язано з готівкою завжди несе ризики.

Робота з волонтерами регулюється Законом про волонтерську діяльність, волонтер - це благодійник, робота якого не оплачується. Але він має право на відшкодування витрат, пов'язаних з волонтерською діяльністю згідно Закону. Якщо він бере участь у проекті укладати з ним договір обов'язково! В договорі визначаються його права та обов'язки, зона відповідальності,  назва акції і місце ії проведення.

Останні запитання в цьому розділу

Порядок відображення оплати оренди приміщення БО

Здравствуйте! можете помочь пожалуйста! Мы Благотворительная организация, заключили договор про аренду на 50 000 грн., так случилось, что предвидящий бухгалтер платила за аренду ну не за все месяца, было оплачено только...

Переглянути

Порядок оплати податків та подачі звітності ГО

Підкажіть будь-ласка. Я голова правління громадської організації з статусом неприбуткової. На рахунок організації будуть надходити пожертви. З видатків - планується оплата праці за статутну діяльність мені і моєму...

Переглянути

Відображення амортизації основних засобів в бух.обліку організації

Доброго дня! За 2020 рік в організації не було проектної діяльності і відповідно витрат. На балансі організації є основні засоби, амортизацію яких відносимо на витрати 92 рахунку. В результаті цього року вийшло, що 100%...

Переглянути

Оформлення та відображення витрат на проїзд в бух.обліку БО

Благодійна організація здійснює соціальний супровід клієнта, хворого на туберкульоз. Під час супроводу розпочався проект щодо безкоштовного лікування у іншому місті. Клієнт звернувся до організації із проханням...

Переглянути

Відображення курсових різниць у звітності ГО

Доброго дня, ми ГО з ознакою неприбутковості 0032, отримали грант на виконання проекту в євро. Валюта знаходилася на валютному рахунку і кожного місяця обмінювалася для оплати за послуги на виконання проекту....

Переглянути