Належним чином оформлені  касові  чеки є первинними документами та підставою  для віднесення платниками ПДВ сум податку на додану вартість до складу податкового кредиту без отримання податкової накладної (п.201.11. Податкового Кодексу України), а також відображення зазначених у чеках сум ПДВ у бухгалтерському обліку за дебетом рахунку 641 "Розрахунки за податком на додану вартість" у кореспонденції з кредитом субрахунків 372 "Розрахунки з підзвітними особами" (Інструкція «Про порядок ведення бухгалтерського обліку ПДВ», затверджена Наказом Мінфіну України № 141 від 01.07.97р., з урахуванням змін і доповнень)  

Для цього чеки повинні містити  суму отриманих товарів, послуг, загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального номера та податкового номера постачальника) і при цьому з метою такого нарахування загальна сума отриманих товарів, послуг не може перевищувати 200 гривень за день (без урахування податку).

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт), відноситься до зведених облікових документів, які складаються на підставі первинних, зокрема,  касових чеків, і  узагальнюють їх  показники для контролю і впорядкування оброблення даних.

Форма Звіту, затверджена Наказом Мінфіну від 10.03.16р. № 350 відповідно до ст. 170. 9.2. Податкового Кодексу для цілей  оподаткування ПДФО,  не передбачає спеціальних  вимог щодо окремого  відображення сум ПДВ,  але містить таблицю для відображення сум по рахунках бухгалтерського обліку (кореспонденцію рахунків).

Тому для платників ПДВ з метою правильного відображення у бухгалтерському  обліку сум податкового кредиту по рахунку  641 "Розрахунки за податком на додану вартість"  необхідне окреме виділення у Звіті сум ПДВ, а для неплатників ПДВ такої необхідності немає.