Добрий день, Екатерина.

Для обычной комерческой структуры, счета, накладной и акта выполненных работ, было-бы вполне достаточно. Но к расходам Благотворительных организацый внимание всегда более пристальное. В связи с этим :если такой вид услуги не предусмотрен бюджетом или программой, реализуемого организацией проекта, а является новой инициативой, будет не лишним, распорядительный документ (приказ, распоряжение, служебная записка и т.п.) об организации данной услуги.Выбор подрядной организации лучше провести на конкурсной основе с документальным оформлением. Это может быть как простое сравнение трех и более счетов ( комерческих предложений) от потенциальных поставщиков, так и тендер, в зависимости от суммы закупки и внутренних процедур организации или требований донора. С выбранной организацией необходимо заключить договор, тем более, если речь идет не о разовой закупке. Для уверенности в надежности поставщика, необходимо получить его регистрационные документы ( выписка, вытяг из гос.реестра) максимально "свежей" датой. А по факту оказания услуг - счет и акт выполненных работ. Накладная нужна в том случае, если необходимо проконтролировать расходные материалы, а для бухгалтерского и управленческого учета услуги достаточно акта выполненных работ.