Добрый день. Подскажите пожалуйста как правильно оформить если БФ будет допустим оказывать услугу по уборке квартиры как благотворительную помощь, но оказывать эту услугу будет другая организация. То есть: 1. БФ нанимает организацию 2. Организация оказывает эти услуги 3. БФ берет с организации документы (счет фактуру, расходную накладную и акт выполненных работ) Вопрос, какие документы еще нужны от третей стороны которой будет оказываться эта услуга?
Добрий день, Екатерина.
Для обычной комерческой структуры, счета, накладной и акта выполненных работ, было-бы вполне достаточно. Но к расходам Благотворительных организацый внимание всегда более пристальное. В связи с этим :если такой вид услуги не предусмотрен бюджетом или программой, реализуемого организацией проекта, а является новой инициативой, будет не лишним, распорядительный документ (приказ, распоряжение, служебная записка и т.п.) об организации данной услуги.Выбор подрядной организации лучше провести на конкурсной основе с документальным оформлением. Это может быть как простое сравнение трех и более счетов ( комерческих предложений) от потенциальных поставщиков, так и тендер, в зависимости от суммы закупки и внутренних процедур организации или требований донора. С выбранной организацией необходимо заключить договор, тем более, если речь идет не о разовой закупке. Для уверенности в надежности поставщика, необходимо получить его регистрационные документы ( выписка, вытяг из гос.реестра) максимально "свежей" датой. А по факту оказания услуг - счет и акт выполненных работ. Накладная нужна в том случае, если необходимо проконтролировать расходные материалы, а для бухгалтерского и управленческого учета услуги достаточно акта выполненных работ.
ми як РО хочемо зробити курс лекцій для молоді. статутним цілям це відповідає. для цього курсу ми орендуємо приміщення - коворкінг та витрачаємо гроші на друк матеріалів та смаколики і подарунки для молоді. Як це...
ПереглянутиДоброго дня, У рамках реалізації проекту міжнародно-технічної допомоги донорська організація передає на баланс актами будівельні матеріали для ремонту приміщення. Але у переліку матеріалів також є будівельні ліси...
ПереглянутиДоброго дня!В благодійній організації в 2016 році залишились гроші на рахунку збанкрутілого банку.Банк в стадії ліквідації.Як правильно документально оформити і списати суму заборгованості, якими бухгалтерськими...
ПереглянутиДоброго дня, звертається до Вас БО "Львівська освітня фундація", ми отримали від ІТ компанії "Софтсерв" 10 вживаних комп’ютерів, ціною по 600,00 грн. за кожен, тепер наша організація має на меті передати дані...
ПереглянутиДобрий день. Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити купівлю продуктів харчування у звичайному супермаркеті для дитячого будинку? Чи потрібен лист від Дитячого будинку із списком продуктів і відповідно наказом...
Переглянути