Добрий день!

Діяльність з проведення благодійної акції  з зазначеною метою має бути передбачена статутними  документами  БО та підтверджуватись  розпорядчими  документами виконавчого органу БО (наказом, рішенням, програмою заходу), іншими первинними документами, необхідними і доречними у цьому випадку,  які можуть бути  затверджені виконавчим органом БО  та/або  встановлені  Благодійним фондом згідно до умов договору про надання благодійної допомоги,  у вигляді,  наприклад (але не виключно):

-          заяв (листів – звернень)  про надання допомоги  від фізичних осіб – потенційних набувачів допомоги;

-         довідок, актів обстеження або іншої офіційної інформації  органів соціального захисту населення,  інших компетентних органів (ДФС, МВС, Пенсійного фонду), які підтверджують фінансово-майновий стан чи  інші  життєві  обставини, що встановлені у якості критеріїв для надання допомоги згідно до рішень  БО та/або БФ;

-         списки осіб- набувачів допомоги, затверджені рішеннями виконавчих органів БО,  протоколи рішень про  результати відбору осіб для надання допомоги, звіти  про результати проведення акції тощо, у яких мають бути вказані дані, що ідентифікують осіб, які отримали допомогу (паспортні дані, ідентифікаційний номер фізичної особи).

У бухгалтерському обліку відображення  операцій  з отримання благодійної допомоги у вигляді товарів, продуктів харчування та їх роздачі  набувачам під час проведення акції здійснюється згідно до  Положень (Стандартів) бухгалтерського обліку та обраної БО облікової політики і може виглядати наступним чином:

1.       Дт 20  Кт 48 отримані БО та оприбутковані за накладною  товари, продукти харчування в межах цільової благодійної допомоги

2.       Дт 94  Кт 20 списано на витрати роздані набувачам  під час проведення благодійної акції товари, продукти

3.       Дт 48  Кт 74 (71)  визнано дохід в межах понесених витрат