Доброго дня!

Як мінімум, бачу необхідність в оформленні наступних документів:

1. Опис заходу, який затверджується в складі благодійної програми або благодійного проекту організації, або окремо компетентним органом управління організації (наприклад, опис заходу може бути затверджений наказом директора, благодійна програма - рішенням загальних зборів учасників або наглядовою радою благодійної організації).

2. Довіреність, що видається особі, яка здійснює публічний збір благодійних пожертв від імені благодійної організації, або договір про благодійну діяльність з особою, яка здійснює вказаний збір на користь благодійної організації від власного імені. Такий документ повинен відповідати вимогам ст. 7 Закону України "Про благодійну діяльність та благодійні організації". Довіреність має визначати, зокрема, цілі, місце і строк збору майна, порядок його використання та порядок загального доступу до фінансових звітів благодійної організації. Договір має визначати, зокрема, цілі, місце і строк збору майна, порядок його використання, порядок загального доступу до фінансових звітів благодійної організації та відповідальність сторін у разі порушення договору або порядку використання пожертв.

3. Бажано - договір про співпрацю з мережею продуктових магазинів.

4. Звіт особи, що збирала продукти за довіреністю, акт приймання-передачі продуктів (додатково можливий також звіт) від особи, що збирала продукти на підставі договору від власного імені.

4. Акт про оприбуткування продуктів харчування як запасів.