Надання допомоги на лікування дитини. Хто має зберігати документи/чеки?

24 жовтня 2018, 17:20 до роздiлу

Леонід Лобанок

Наш фонд надає допомогу хворим дітям. Найчастіше ми складаємо тристоронні договори з батьками та аптекою або з батьками та клінікою. Така допомога не обкладається податками. Але інколи трапляється, що з батькам ми укладаємо договір цільової благодійної допомоги та перераховуємо на картку гроші. Напередодні батьки надають паспорт, свідоцтво про народження, мед. виписку, призначення/рецепт. Ми не сплачуємо податки в момент перерахування. Бо це є ЦБП, і ми маємо підтвердження, що дитина потребує конкретного лікування. Питання: Чи на цьому закінчується збір документів? Хто має збирати та зберігати чеки/квитанціїв, які з'являються після перерахування? І хто за що відповіжає у разі, якщо чеків немає взагалі?

Відповідь

Максим Стрельчук, юрист, експерт із питань діяльності благодійних організацій

24 жовтня 2018, 17:20

Доброго дня!

Згідно п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим цього пункту.

Хоча згідно ст. 6 Закону України "Про благодійну діяльність і благодійні організації" контроль за цільовим використанням наданої допомоги є правом благодійника, податкова практика в багатьох випадках перетворює це право на обов’язок (див., напр., листи ДФС України від 05.11.2014 р. N 6280/6/99-99-17-03-03-15, від 07.11.2014 р. N 6415/6/99-99-17-03-03-15, від 04.09.2015 р. N 18885/6/99-99-17-03-03-15 щодо надання благодійної допомоги учасникам бойових дій за пп. 165.1.54 п. 165.1 ст. 165 ПКУ).

Відносно допомоги на лікування існує Узагальнююча податкова консультація щодо окремих питань оподаткування податком на доходи фізичних осіб сум допомоги на лікування та медичне обслуговування платника податку за кордоном за рахунок благодійної організації, затверджена наказом Міндоходів від 10.04.2014 № 235, яка вказує, що норми пп. 165.1.19 п. 165.1 ст. 165 Податкового кодексу можуть бути застосовані благодійною організацією за наявності відповідних підтвердних документів, що підтверджують цільовий характер надання грошових коштів на оплату лікування або медичного обслуговування (в разі здійснення попередньої оплати таких послуг) або факт надання послуг з лікування або медичного обслуговування платника податку (якщо оплата здійснюється після надання таких послуг), що начебто в разі попередньої оплати не вимагає отримання благодійною організацією відповідних чеків, актів та інших документів, що засвідчують факт придбання ліків, мед. послуг. Однак надалі при перераховуванні можливих підтвердних документів консультація не дотримується такого чіткого розділення, що, на мою думку, багато в чому нівелює попереднє твердження.

Тому, для уникнення можливих спорів з контролюючими органами, які теоретично можуть закінчитись визнанням відповідних витрат нецільовими та позбавленням організації статусу неприбутковості, рекомендується по можливості забезпечувати документальне підтвердження цільового використання наданої допомоги: оптимально – звітом про використання допомоги з доданням копій всіх первинних документів, мінімально – просто звітом.

 

Останні запитання в цьому розділу

Безкоштовне користування та безкоштовна оренда ТМЦ

Добрый день! Благотворительная организация закупает музыкальные инструменты, которые в будущем планирует передавать в бесплатное пользование (аренду) детям. Как правильно документально оформить такую аренду? Если...

Переглянути

Оприбуткування благодійної допомоги ГО

Доброго дня! Як ГО оприбуткувати передану благодійну допомогу у вигляді палатки від фізичної особи? як оцінити її вартість? Чи потрібно орієнтуватися на податкові норми щодо вартісного показника (20 тис) та строки...

Переглянути

Надання матеріальної допомоги БО

Благодійна організація надає матеріальну допомогу бенефіціарам через ФОПів, які є соціальними консультантами в цій організації (3 група)згідно договорів. Чи правомірні дії БО надання матеріальної допомоги через...

Переглянути

Оформлення БФ благодійної допомоги

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як краще оформити наступну операцію: до благ.фонду звернулась багатодітна неповна родина (мати-інвалід 2гр,4 дітей) з проханням надати допомогу на закупівлю дров для обігріву...

Переглянути

Отримання благодійної допомоги від БФ

Добрий день. Чи можуть вчителі отримувати благодійну допомогу від БФ, з яким Адміністрація державної школи не підписала Меморандуму? В яких документах висвітлюється це питання? Якщо ні, то які юридичні наслідки...

Переглянути