Доброго дня!

По-перше, необхідною є відповідність зазначеної діяльності статутним цілям (завданням) фонду, бо в іншому разі відповідні витрати можуть визнати нецільовими і позбавити фонд статусу неприбутковості на підставі пп. 133.4.2 і 133.4.4 Податкового кодексу.

По-друге, з огляду на вимоги п. 44.1 Податкового кодексу, витрати фонду та їх цільовий характер повинні бути обгрунтовані первинними та іншими документами, зокрема в розрізі наступних цілей:

- для підтвердження цільового характеру витрат - як мінімум, заяви від представника родини, бажано також надання документів, що підтверджують відповідний кризовий стан родини,

- для податкової ідентифікації (з метою звітування та можливого оподаткування) - копії паспорту та ідентифікаційного коду одержувачів допомоги,

- для можливості обробки персональних даних - письмова згода на обробку персональних даних батьків і дітей, в разі необхідності, 

- для оформлення придбання одягу - договір з відповідним підприємством, акт приймання-передачі чи видаткова накладна,  

- для оформлення передачі одягу - договір про надання благодійної допомоги та/або акт приймання-передачі, або видаткова накладна чи відомість з підписами одержувачів.

Обмежень щодо сум витрат на одяг законодавством не передбачено. При цьому необхідно звернути увагу на наступне:

- така допомога може оподатковуватись ПДФО та військовим збором, якщо не підпадає під встановлені законодавством виключення (наприклад, пп. 165.1.54 і 170.7.8 Податкового кодексу).

- сукупний розмір такої допомоги не може перевищувати 1 млн. грн. за останні 12 місяців, інакше фонду доведеться реєструватись платником ПДВ (п. 181.1 Податкового кодексу).

- товар повинен бути промаркований "Благодійна допомога. Продаж заборонений" на етикетці, ярлику, упаковці тощо, - це умова звільнення даної операції від ПДВ (пп. 197.1.15 Податкового кодексу).