Документальне оформлення благодійної акції ГО

28 квітня 2021, 12:52 до роздiлу

Жиліна Юлія

Як громад.організації документально оформити благодійну акцію з роздачі їжі, медикаментів, засобів гігієни для малозабезпечених осіб / осіб без певного місця перебування? У статуті ГО прописано - "Сприяння в організації надання допомоги людям без певного місця перебування, особам з інвалідністю, багатодітним та малозабезпеченим сім’ям, людям з обмеженими можливостями які потребують допомоги у зв’язку з соціальною незахищеністю, матеріальною незабезпеченістю, важким матеріальним становищем".

Відповідь

Максим Стрельчук, юрист, експерт із питань діяльності благодійних організацій

28 квітня 2021, 12:52

Доброго дня!

Проведення самого заходу можливо оформити наказом з посиланням на відповідне положення статуту, визначенням необхідних кроків, призначенням відповідального(их) за його проведення. Відповідальні особи можуть підготувати звіт за результатами заходу.

При цьому необхідно звернути увагу на питання оформлення видачі благодійної допомоги. Питання складне і відповідним чином не врегульоване чинним законодавством.

Зі своєї практики можу сказати, що чинне законодавство вимагає персоніфікувати дохід, тобто ідентифікувати його одержувача та звітувати про надання йому доходу, у всіх випадках, де це можливо. Таким чином, рекомендується оформлювати видачу як мінімум відповідною відомістю з необхідними даними особи (ПІБ, ідентифікаційний код, паспортні дані, підпис) та згодою на використання її персональних даних.

В той же час якщо йдеться про бездомних осіб, таке оформлення може бути утрудненим. В даній ситуації вважаю можливим зробити певний узагальнений первинний документ (акт тощо) на весь обсяг благодійної допомоги, якщо дохід неможливо персоніфікувати (наприклад, не можна визначити, скільки хто отримав їжі).

Ще краще, якщо відповідний дохід є звільненим від оподаткування ПДФО, наприклад, згідно норми пп. 170.7.3. п. 170.7. ст. 170 Податкового кодексу (в даному випадку, навіть якщо знаходиться можливість персоніфікації, благодійник ризикує лише сплатою штрафів за неподання податкової звітності).

 

Останні запитання в цьому розділу

Безкоштовне користування та безкоштовна оренда ТМЦ

Добрый день! Благотворительная организация закупает музыкальные инструменты, которые в будущем планирует передавать в бесплатное пользование (аренду) детям. Как правильно документально оформить такую аренду? Если...

Переглянути

Оприбуткування благодійної допомоги ГО

Доброго дня! Як ГО оприбуткувати передану благодійну допомогу у вигляді палатки від фізичної особи? як оцінити її вартість? Чи потрібно орієнтуватися на податкові норми щодо вартісного показника (20 тис) та строки...

Переглянути

Надання матеріальної допомоги БО

Благодійна організація надає матеріальну допомогу бенефіціарам через ФОПів, які є соціальними консультантами в цій організації (3 група)згідно договорів. Чи правомірні дії БО надання матеріальної допомоги через...

Переглянути

Оформлення БФ благодійної допомоги

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як краще оформити наступну операцію: до благ.фонду звернулась багатодітна неповна родина (мати-інвалід 2гр,4 дітей) з проханням надати допомогу на закупівлю дров для обігріву...

Переглянути

Отримання благодійної допомоги від БФ

Добрий день. Чи можуть вчителі отримувати благодійну допомогу від БФ, з яким Адміністрація державної школи не підписала Меморандуму? В яких документах висвітлюється це питання? Якщо ні, то які юридичні наслідки...

Переглянути